最开始使用的是 Workflowy 管理所有内容,包括 Agenda 日程安排,一些杂项,网址文章的总结或提纲。


这种方式持续了一两年的时间了,总觉得近期目标还算可以维护,但中长期目标基本是乱的,或者说放在以前的列表里面忘了(虽然忘了说明并不是很重要,但忘不忘是我自己的事,不是我记忆的事)

近期和一位设计师聊天,他提及 Things 的时候,说拿来做一些近期的规划。我也说之前买了 Things 还没有怎么长期用过,不过随着我对 Workflowy 的深刻研究和工具改造,最近再次对 Things 和 Trello 进行了评估。

Trello

先说 Trello ,这种看板的方式其实挺不错的,公司里面也在用,比如这个里程碑做什么、每个人的分配任务或者设置一下 DeadLine。

很多 Check list ,可以列本周要做的内容,今日做的内容,然后每天把本周内容卡拖到今日内容。另外加上月月条目列表,可以把一年的列表都拍成一排,也很有成就感。

或者做一个 「2018 年待读图书」列表,然后可以看看进度啥的。

Things

Things 我目前主要是强化 Project 和 Area 的用途,得益于 Trello 的启发,我新加一个 Project 叫 「本周 Inbox」,然后让 Things 列三个窗口,中间是 「本周 Inbox」,右边是 Upcoming。

而且 Things 的重复事件提醒也很有意思,可以方便的在里面添加 check list,如果我想每周五下午提醒我看新闻,那么下面有好几个check list 让我选择看完

标签管理上,吸取之前用 Things 的教训,没有用过多的什么紧急和重要的标签,而是给这个时间段加一个 Now 标签,其它什么都不用管了。

Things 如何与 Workflowy 协作

最后选择了 Things 和 Workflowy 协作,Things 记录近期要做的事项, Workflowy 列出当下要做的条目并记录这个事项的详细步骤。

至于 Trello 的每月条目,放在 Workflowy Calendar 也是不错的方式,几乎把当年所有的内容都放在了 Workflowy 了,我现在 Workflowy Calendar 里面已经有 三年的 数据,我平时记不起来的东西,很容易搜索出来。

而 Things 里面或者 Trello 的记录条目,几乎没有什么特别的意义,因为条目的内容可大可小,后期对这些数据的分析,基本没有什么用。

EverNote

一年前开始处理 EverNote 的用途,最开始也是把日记、文章内容、文摘或者图表文档全部塞进去,并且加了各种标签,分了很多类。后来发现太多了,又根本看不完,导致堆置太多,一些重要的内容都没法及时的看。

现在使用 EverNote 就直接新建一个 2018 notebook,然后遇到一些不错的网页文章,就直接用 evernote 的 Chrome 插件 :WebCliper , 放到 2018 笔记本里面,然后获取链接放到 Workflowy。

之所以这样做,是因为很多链接容易失效,而 Instapaper 有些功能有些奇怪。

在 Workflowy 里面列一下觉得这个网页文章不错的点,就算是安全的放在自己的文档里面了。

Workflowy

我专门为 Chrome 的 Workflowy 做了一个 Mod,可以修改 Workflowy 外观,添加一些方便的快捷键。支持 Markdown 的显示方式(不过不是特别完善)

放在了我的 Github 上面:https://github.com/yantze/workflowy_patch

目前按照这种状态去实践事情,总体上还是很协调,最主要的事情就是条目比较清晰,被事件驱动,却又不失控。